F&p case studiesDigitalisierung HR-Abteilung
Experte: Jörg Thomas Hensel
F&P Case STudiesAufgabenstellung
- Zeiterfassung ersetzen
- Bewerbermanagementsoftware einführen (ATS)
- Prozessmanagement HR inkl. digitalen Personalakten aufsetzen
- Impulsgeber für GF und Gesellschafter
Branche/ Funktion / Umfeld/ Expert
- Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)
- Projektmanagement Digitalisierung HR
- Gesundheitswesen
Projektbeschreibung
- Die Personalleiterin sollte sich auf das operative Tagesgeschäft beschränken, die entsprechenden Fälle bearbeiten und in Priorisierung und Führung gecoacht werden
- Auswahl, Beschaffung und Integration der Software war in die Verantwortung des Project Leads verlagert
- Die HR-Prozesse analysieren, um die „Zeitdiebe“ zu identifizieren, die Kommunikation zu den Mitarbeitenden zu optimieren und das Image der Personalabteilung zu verbessern
- Das Recruiting war zu langsam, Auswertungen fanden keine satt, die Arbeitgebermarke war unscharf
Ergebnis
- Zuerst wurde innerhalb von drei Monaten ein Recruiting Tool installiert
- Ein zu DATEV kompatibles HRIS wurde ausgewählt, die Betriebsvereinbarungen hierzu abgeschlossen und in sechs Monaten eingeführt. Die Personalakten wurden digitalisiert
- An das HRIS andockend wurde eine neue Dienstplanung / Zeiterfassung aufgesetzt und die Mitarbeitenden hierzu geschult
- Komplett integrierter, digitaler Employee Lifecycle innerhalb 12 Monaten, Effizienz der HR-Abteilung deutlich erhöht
- Verbesserung einzelner HR-Prozesse um Zeitfaktor 10
- Kommunikation der HR-Abteilung durch Ticketsystem messbar
- Kritische, vakante Positionen in kurzer Zeit besetzt
Kundenreferenz
- Regionales Unternehmen der Radiologie / Nuklearmedizin
- > 600 Mitarbeiter in Deutschland
- 6 Standorte
